Foxy Crèche  

Est inclus dans l'application (package de base):

• Langues: Disponible en 4 langues:  luxembourgeois,  allemand,  anglais et  français.
• Factures: Création de factures, offres, factures pro forma, commandes et livraisons. Avec différents taux de TVA et sans TVA
• Rappels de paiement: Gestion semi-automatique des rappels de paiement, à différents niveaux.
• Clients: Gestion complète des clients, avec nom, numéro de téléphone, adresse, etc. Vous pouvez également consulter l'historique d'un client.
• Utilisateurs: Chaque personne possède son propre nom d'utilisateur / mot de passe pour s'identifier auprès de l'application. La gestion des droits peut être configurée de manière précise afin de réguler exactement quels utilisateurs sont autorisés à effectuer quelles actions et lesquels ne le sont pas.
• Paramètres: Beaucoup de choses dans l'application peuvent être adaptées à vos propres besoins, textes, règles, etc.
• Modèles: Des modèles peuvent être créés dans l'application, par exemple pour les factures, les offres, les acomptes, les lettres et les rapports. Les modèles peuvent être créés dans plusieurs langues, de sorte que, par exemple, les factures puissent être créées dans différentes langues pour différents clients.
• Gestion des stocks de base: Seuls les tarifs tels que les tarifs de travaux ou les tarifs d'itinéraire peuvent être renseignés dans le forfait de base. L'achat et la vente ne sont pas possibles. Si le module "Calendrier" a été pris avec, vous pouvez également gérer les biens de l'entreprise, par exemple le matériel à louer.
• Bloc-notes: Chaque utilisateur dispose de son propre bloc-notes personnel dans lequel sont gérés les textes et les informations.
• Enfants: Un client, qui représente ici les parents d'enfants, peut être attribué à un ou plusieurs enfants. Des informations supplémentaires peuvent être attribuées à un enfant, par exemple l'école qu'il fréquente, les allergies, les problèmes médicaux et qui est autorisé à venir chercher l'enfant.
• Gestion des espaces: Il existe un calendrier mensuel, par exemple pour la gestion des espaces au sein d'un groupe. Vous pouvez également voir directement quand la prochaine place libre est disponible pour des enfants supplémentaires.
• CSA: Il est possible d'importer des fichiers CSA pour créer des factures. CSA propose un téléchargement au format XML et PDF, qui peuvent tous deux être importés dans Foxy Crèche pour un traitement ultérieur dans l'application et ce, de manière entièrement automatique. La présence des enfants peut être exportée et transmise au CSA.
• Présences: Les présences des enfants peuvent être gérées, par exemple si un enfant vient ou non, est en vacances, est malade.
• Envoi automatique d'e-mails: De nombreux éléments, tels que des factures, des offres et d'autres documents, peuvent être envoyés automatiquement par e-mail en un seul clic.
• MultiLine: Import et export de comptes depuis MultiLine. Également compatible avec SEPA Direct Debit.
• Rapport final: Le rapport final est une compilation de diverses données, telles que les factures d'achat, les factures de vente, les comptes et d'autres informations, enregistrées sous forme de fichier PDF et Excel, regroupées dans un seul fichier ZIP. C'est pratique pour le donner à une fiduciaire.
• Fichiers PDF importants sur la page d'accueil: Les fichiers PDF peuvent être stockés sur la page d'accueil pour stocker des informations importantes telles que les réglementations, les numéros de téléphone internes, etc.
• Statistiques: Les données statistiques peuvent être demandées à tout moment et à tout moment, par exemple concernant les achats ou les ventes avec répartition de la TVA.
• Audit: Il existe des protocoles qui fournissent des informations sur qui a déclenché quelles actions dans l'application.
• Programmes supplémentaires: Programmes supplémentaires téléchargeables depuis l'application:
  
  • Foxy BMS Middleware
    Le programme pour contrôler les appareils spéciaux tels que les scanners, les lecteurs de codes-barres, les caisses enregistreuses, les imprimantes d'étiquettes.
  • Telerik Report Designer pour Windows
    Ce programme est requis pour créer des modèles. Ces modèles peuvent ensuite être transférés vers l’application puis utilisés. Ce programme n'est nécessaire que pour la conception, pas dans la vie de tous les jours si vous souhaitez travailler avec Foxy Crèche.
  • Foxy BMS Backup Client
    Une application qui extrait une copie complète de Foxy Crèche. La sauvegarde ne peut pas s'exécuter toute seule, les données doivent être transférées vers Vulpes pour effectuer une restauration.
• API: Une API (interface de programmation) est documentée. Cette API permet à un client d'automatiser lui-même Foxy Crèche à l'aide d'un script.

Ressources humaines (HR):

• Saisie des temps: Quand le personnel est présent et quand il est absent: tout cela grâce à de simples boutons.
• Hiérarchie simple: Une hiérarchie simple, qui permet également de répartir les responsables de manière à ce qu'ils puissent gérer leurs propres équipes séparément.
• Plannings: Gestion simplifiée des plannings.
• Tout sous les yeux: Des aperçus simples et des tableaux complets, destinés aussi bien aux responsables qu'au personnel lui-même.

Gestion complète des stocks:

• Gestion des stocks: Gestion complète des stocks avec achats et ventes.

Caisses :

• Caisse: Différentes caisses, avec clôture de caisse.
• Stock: Éléments de stock interactifs, également avec PLU.
• Barcode: Prend en charge les scanners de barcodes et les imprimantes de caisse.
• Touch: Fonctionne avec les appareils tactiles.

Calendrier:

• Calendrier: Un ou plusieurs calendriers, qu'il s'agisse de simples calendriers comme les calendriers des techniciens ou des calendriers d'emprunt de matériel ou de gestion des rendez-vous clients.

Documents:

• Gestion documents: Gestion des documents, uniquement des fichiers PDF, principalement des factures d'achats dans des dossiers. D'autres documents peuvent également être sauvegardés, tels que: les bilans, les contrats, les salaires, etc. Ces documents peuvent également être utilisés dans les écritures de stock et de compte et sont donc automatiquement intégrés à la comptabilité. Les documents peuvent également être stockés dans les dossiers clients..
• Clients: Vous pouvez ajouter vos propres champs dans le fichier client et dans le fichier des enfants à des fins d'information.
• Éditeur PDF: Un petit éditeur PDF est inclus pour assembler ou démonter des pages PDF.

Rapports de travail:

• Rapports de travail: Rapports sur ce que vous écrivez au client et demandez au client de les signer lui-même.

Lettres:

• Lettres: Créez des lettres en utilisant vos propres modèles à un ou plusieurs clients en même temps. Vous pouvez créer une lettre complète, semblable à un programme d'écriture, ou une lettre avec du texte clos, selon le modèle.

Knowledge Base:

• Knowledge Base: Vous pouvez rédiger des notes, joindre des fichiers et les partager au sein de l'entreprise. Ceci est utile, par exemple, pour documenter de petits processus ou des notes techniques.

Fichiers clients:

• Fichiers clients: Un endroit où différentes données peuvent être transferées par client, que ce soit pour votre propre usage ou pour les partager avec le client. Chaque client peut recevoir son compte invité personnel. Les clients peuvent transferer eux-mêmes des données vers l'application.

Journaux:

• Journaux: Semblable à un journal, les entrées peuvent être gérées dans le journal de bord. Vous pouvez utiliser des modèles pour créer autant de journaux de bord que nécessaire. Celles-ci peuvent éventuellement être partagées avec les clients via leur compte invité personnel, mais uniquement si le module "Fichiers clients" dispose d'une licence. Dans les crèches, cela est également intéressant pour noter la routine et les activités quotidiennes d'un enfant.

Foxy AI:

• Foxy AI: Foxy AI peut être utilisée pour évaluer automatiquement des documents provenant d'ordinateurs, tels que des factures d'achat.

MCP:

• MCP: MCP (Model Context Protocol) permet à un système AI, de se connecter directement à Foxy Crèche, par exemple pour créer des factures, consulter des clients ou le stock, ou rechercher des documents. De plus, les fichiers PDF (documents, factures, lettres, rapports, ...) peuvent être vectorisés, afin que l'AI puisse également effectuer des recherches dans leur contenu. La vectorisation d'environ 1'000 fichiers PDF coûte environ 3.4071€ hors TVA.