Foxy Crèche  

Ist in der Applikation enthalten (Basis Package):

• Sprachen: In 4 Sprachen verfügbar:  Luxemburgisch,  Deutsch,  Englisch und  Französich.
• Rechnungen: Erstellung von Rechnungen, Angebote, Proforma Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen. Mit unterschiedlichen MwSt.-sätzen und ohne MwSt.
• Zahlungserinnerungen: Semi-Automatische Verwaltung von Zahlungserinnerungen, in unterschiedlichen Stufen.
• Kunden: Komplette Verwaltung von Kunden, mit Name, Telefonnummer, Adresse, und so weiter. Auch kann man den Verlauf eines Kunden ansehen.
• Benutzer: Jede Person besitzt seinen eigenen Benutzernamen / Passwort um sich gegenüber der Applikation auszuweisen. Die Rechteverwaltung kann granulär konfiguriert werden, um genau zu Regeln welcher Benutzer berechtigt ist welche Aktionen auszuführen und welche nicht.
• Einstellungen: In der Applikationen kann vieles an die eigene Bedürfnisse angepasst werden, Texte, Regeln, und so weiter.
• Vorlagen: Vorlagen können selbst in der Applikation erstellt werden, zum Beispiel für Rechnungen, Angebote, Anzahlungen, Briefe, und Berichte. Die Vorlagen können in mehreren Sprachen erstellt werden, so dass zum Beispiel Rechnungen in unterschiedlichen Sprachen für unterschiedliche Kunden erstellt werden können.
• Basis Lagerverwaltung: Im Basis-Package können nur Tarife, wie zum Beispiel Arbeitstariff oder Streckentarife eingetragen werden. Einkauf und Verkauf ist nicht möglich. Wenn das Modul "Kalender" mit gebucht wurde, dann kann man auch Firmeneigentum verwalten, zum Beispiel Material zum Verleih.
• Notizblock: Jeder Benutzer besitzt seinen persönlichen Notizblock, in welchem Texte und Informationen verwaltet werden.
• Kinder: Einem Kunden, was hier Eltern von Kindern darstellen, können einem oder mehrere Kinder zugewiesen werden. Einem Kind können weiter Informationen zugeordnet werden, zum Beispiel in welche Schule ein Kind geht, Allergien, Medizinesche Probleme, und wer berechtigt ist das Kind abzuholen.
• Platzverwaltung: Es ist ein MonatsKalender vorhanden, zum Beispiel zur Platzverwaltung innerhalb einer Gruppe. Zusätzlich ist direkt ersichtlich, wann der nächste freie Platz für weitere Kinder verfügbar ist.
• CSA: Es ist möglich CSA Dateien zu importieren um Abrechnungen zu erstellen. CSA bietet einen Download als XML und PDF und beide können in Foxy Crèche importiert werden um in der Applikation weiter verarbeitet zu werden und dies vollautomatisch. Die Präsenz der Kinder können exportiert werden und an die CSA weitergegeben werden.
• Präsenzen: Es können Kinderpräsenzen verwaltet werden, zum Beispiel op ein Kind kommt oder nicht, in den Ferien ist, krank ist.
• Automatischer E-Mail Versand: Viele Briefe, wie zum Beispiel Rechnungen, Angebote, andere Dokumente können automatisch mit einem Klick per Email verschickt werden.
• MultiLine: Import und Export von Konten aus der MultiLine. Auch mit SEPA Direct Debit Unterstützung.
• Finaler Bericht: Der Finale Bericht ist eine Zusammensetzung von verschiedenen Daten, wie Einkaufsrechnungen, Verkaufsrechnungen, Konten, und anderen Informationen, die als PDF und Excel Datei, regruppiert in einer ZIP-Datei, zu einem Treuhänder versand werden können.
• Wichtige PDF-Dateien auf der Startseite: Es können PDF-Datein auf der Startseite abgelegt werden um wichtige Informationen wie Reglemente, interne Telefonnummern und so weiter zu hinterlegen.
• Statistiken: Es können zu jederzeit, zu einem beliebigen Zeitrahmen Statistikdaten angefragt werden, zum Beispiel was den Einkauf oder Verkauf betrifft mit Aufteilung der MwSt.
• Protokolle: Es gibt Protokolle die Auskunft geben, wer welche Aktionen in der Applikation auslöste.
• Zusätzliche Programme: Zusätzliche Programme die aus der Applikation heruntergeladen werden können:
  
  • Foxy BMS Middleware
    Das Programm zum Steuern spezieller Geräte, wie Scanner, Barcodescanner, Kassen, Etikettendrucker.
  • Telerik Report Designer für Windows
    Dieses Programm wird zum Erstellen von Vorlagen benötigt. Diese Vorlagen können dann zur Applikation transferiert werden und dann benutzt werden. Dieses Programm wird nur zum Entwurf benötigt, nicht im Alltag wenn man mit Foxy Crèche arbeiten möchte.
  • Foxy BMS Backup Client
    Eine Applikation die eine komplette Kopie von Foxy Crèche zieht. Das Backup ist nicht alleine lauffähig, die Daten müssen zu Vulpes transferiert werden um einen Restore durchzuführen.
• API: Eine API (Programmierschnittstelle) ist dokumentiert. Diese API ermöglicht es einem Kunden selbst per Script Foxy Crèche zu automatisieren.

Personalwesen (HR):

• Zeiterfassung: Wann das Personal anwesend ist und wann nicht - mit einfachen Knöpfe.
• Einfache Hierarchie: Eine einfache Hierarchie, was auch ermöglicht, Chefe einzuteilen, die ihre eigene Leute getrennt verwalten können.
• Schichten: Einfache Verwaltung von Schichten.
• Alles im Blick: Einfache Übersichten und auch komplette Tabellen, für die Chefs und auch für das Personal selbst.

Komplette Lagerverwaltung:

• Lagerverwaltung: Komplette Lagerverwaltung mit Einkauf und Verkauf.

Kassen:

• Kasse: Verschiedene Kassen, mit Kassenabschluss.
• Stock: Interaktive Stock Elemente, auch mit PLU.
• Barcode: Unterstützt Barcode Scanner und Kassendrucker.
• Touch: Funktioniert mit Touch-Geräte.

Kalender:

• Kalender: Einen oder mehrere Kalender, sei es einfache Kalender, wie TechnikerKalender oder Kalender zum Verleih von Material oder zur Verwaltung von Kundenterminen.

Dokumente:

• Dokumentenverwaltung: Verwaltung der Dokumente, nur PDF Dateien, hauptsächlich Einkaufrechnungen in Ordnern. Auch können andere Dokumente gespeichert werden, wie zum Beispiel: Bilanzen, Verträge, Löhne und so weiter. Diese Dokumente können auch in der Lagerverwaltung und Kontenbuchungen benutzt werden und damit automatisch mit in die Buchführung einfließen lassen. Es können auch Dokumente in Kundenkarteien abgelegt werden.
• Kunden: Man kann in der Kundenkartei und in der Kinderkartei eigene Felder für eigene Informationszwecke hinzufügen.
• PDF Editor: Es liegt einen kleinen PDF Editor bei, um PDF Seiten zusammen zu legen oder auseinander zu nehmen.

Arbeitsberichte:

• Arbeitsberichte: Berichte, was man beim Kunden schreibt und vom Kunden selbst unterschreiben zu lassen.

Briefe:

• Briefe: Erstellung von Briefe, mittels eigene Vorlagen an einem oder mehrere Kunden gleichzeitig. Man kann einen vollen Brief erstellen, ähnlich einem Schreibprogramm oder einen mit Lückentext, je nach Vorlage.

Knowledge Base:

• Knowledge Base: Man kann Notizen aufschreiben, Dateien anhängen, und innerhalb der Firma teilen. Dies ist nützlich um zum Beispiel kleine Vorgangs Art und Weise zu dokumentieren oder technische Notizen.

Kundendaten:

• Kundendaten: Eine Stelle, wo pro Kunde unterschiedliche Daten hochgeladen werden können, sei es zum eigenen Gebrauch oder zum Teilen mit dem Kunden. Jeder Kunden kann sein persönliches Gast-Konto erhalten. Kunden können selbst Daten zur Applikation hochladen.

Logbücher:

• Logbücher: Ähnlich einem Tagebuch, können im Logbuch Einträge verwaltet werden. Man kann mit Vorlagen so viele Logbücher erstellen, wie gebraucht werden. Diese können optional mit Kunden über deren persönliches Gast-Konto geteilt werden, aber nur wenn das Modul "Kundendaten" mit lizenziert wurde. Bei Kinderkrippen ist dies auch interessant, um den Tagesverlauf und Aktivitäten eines Kindes aufzuschreiben.

Foxy AI:

• Foxy AI: Foxy AI, oder Foxy Künstliche Intelligenz, kann benutzt werden, um Dokumente vom Computer automatisch auszuwerten, zum Beispiel Einkaufsrechnungen.

MCP:

• MCP: MCP (Model Context Protocol) erlaubt einem AI-System, sich direkt mit Foxy Crèche zu verbinden, um zum Beispiel Rechnungen zu erstellen, Kunden oder Lager nachzuschlagen, oder nach Dokumenten zu suchen. Zusätzlich können PDF-Dateien (Dokumente, Rechnungen, Briefe, Berichte, ...) vektorisiert werden, damit die AI auch in deren Inhalt suchen kann. Die Vektorisierung von ca. 1'000 PDF-Dateien kostet ungefähr 3.4071€ ohne MwSt.